Recepcionista
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
Atuar na realização de rotinas administrativas de recepção da Empresa, por meio da prestação de um adequado atendimento aos clientes externos e internos e público em geral, visando a soluções de problemas e prestação de informações em geral, contribuindo com o bom atendimento aos mesmos.
Responsabilidades e atribuições
- Executar processos administrativos e/ou operacionais diversos, solucionando problemas simples e realizando rotinas de trabalho dirigidas.
- Manter as informações atualizadas e os documentos organizados de sua área de trabalho, contribuindo para a eficiência operacional.
- Prestar adequado atendimento aos clientes e público em geral, visando à solução de problemas e informações em geral.
- Prestar serviços de oferta de café, água e outras comodidades para clientes e visitantes à sede da Empresa, de forma cordial.
- Prestar adequado atendimento telefônico aos clientes, efetuando o filtro necessário e encaminhando ao destino correto.
- Manter atualizado os dados cadastrais de clientes, assegurando a certeza dos dados.
- Manter a recepção organizada e adequada para recebimento de clientes e público em geral.
- Apoiar no controle e organização da agenda dos advogados e salas de atendimento, mantendo as informações atualizadas.
- Realizar ligações diversas conforme necessidade e pedido, efetuando as mesmas de forma correta e adequada.
- Efetuar despachos diversos de documentações e demais instrumentos vinculados aos processos administrados pela empresa.
- Emitir relatórios administrativos diversos, assegurando a certeza dos dados publicados.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo
Preferencialmente experiência na função
Informações adicionais
DSF - BG
Regime CLT
Horário de Trabalho: 08:20 às 12:00 e das 13:10 ás 18:00 de Segunda a Sexta-feira
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista
- Etapa 3: Contratação
Dupont Spiller e& Fadanelli Advogados
Desde 2020, a Dupont Spiller Advogados e a Fadanelli Advogados selaram uma aliança estratégica com o objetivo de potencializar ainda mais a atuação das duas empresas na Serra Gaúcha.
Em 2021, solidificamos essa união, reforçando nossa atuação, ampliando horizontes e, fundamentalmente, mantendo os mesmos valores que nos trouxeram até aqui.
A partir de agora somos
Dupont Spiller Fadanelli Advogados.
Além de trazer mais expertise às áreas de especialização que fazem parte da nossa atuação, a união terá foco em Direito Empresarial e Societário, Negócios Corporativos, Fusões e Aquisições.
A partir de agora, as 5 unidades passam a responder com a mesma marca.
Com isso, a estrutura da empresa se solidifica com mais de 70 profissionais em uma equipe altamente qualificada e comprometida com nossos clientes.